Ventajas de utilizar un sistema ATS para reclutar candidatos. Es bien sabido que la competencia por encontrar los mejores talentos nunca ha sido más reñida. Factores como el aumento de los trabajos autónomos, la automatización, la inteligencia artificial y una tendencia hacia fuerzas de trabajo altamente especializadas, han hecho que las empresas y los reclutadores compitan más que nunca por el mejor talento del mercado.
ATS reclutar candidatos
Al mismo tiempo, la Generación Z sigue de cerca los pasos de los Millennials como parte de una nueva ola de jóvenes que entran al mercado laboral, nativos digitales que encuentran, evalúan y aceptan trabajos a través de medios diferentes a los que utilizaban sus predecesores, como las redes sociales.
El proceso de búsqueda, selección y contratación de candidatos se ha transformado en torno a la tecnología de búsqueda en Internet y la automatización. Cuando demasiadas personas que buscan trabajo, revisar sus currículums y clasificar la mejor opción para el puesto disponible se convierte en una tarea tediosa y que requiere mucho tiempo.
Aunque el proceso solía ser de naturaleza manual en las últimas décadas, la tecnología de recursos humanos ha evolucionado enormemente. Los sistemas de seguimiento de candidatos o Applicant Tracking Systems en inglés (ATS) simplifican en gran medida el proceso de contratación. Ofrecen numerosas soluciones para diversos objetivos y retos en las fases de reclutamiento de personal. No hace falta mencionar que el factor del coste también es un motivador.
¿Qué es un sistema de seguimiento de candidatos o ATS?
Primero, es importante entender qué es un sistema de seguimiento de candidatos, en el sentido moderno del término. Existen muchas definiciones diferentes para un ATS pero, esencialmente, se puede resumir de la siguiente manera:
Un sistema de seguimiento de candidatos es una aplicación de software que permite el controlar digitalmente y de forma automática diferentes necesidades del proceso de reclutamiento con el objetivo de hacer que sea más efectivo para el reclutador y el candidato.
En general, las plataformas ATS más potentes son soluciones SaaS (Software as a Service) basadas en la nube, lo que significa que se puede acceder a ellas en cualquier lugar y en cualquier momento. Las características específicas variarán según la plataforma ATS y el tipo de negocio al que esté destinado.
Beneficios de un sistema de seguimiento de candidatos
Los ATS, o sistemas de seguimiento de candidatos, ofrecen muchos beneficios a los departamentos de recursos humanos. Entre los beneficios principales se incluyen: la optimización del proceso de reclutamiento, reducción del tiempo que RRHH dedica a encontrar a los mejores candidatos y búsqueda de un mayor número de candidatos que están más preparados para los puestos, lo que hace que sea más probable que permanezcan en la empresa durante más tiempo.
Un sistema de reclutamiento ATS no solo hace que el proceso de contratación sea más eficiente para los gerentes de contratación, sino también para los empleados, y ofrece la posibilidad de trasladar la información de los empleados del sistema a los archivos de los empleados una vez que han sido contratados. Desde la incorporación hasta el anuncio de ofertas de trabajo, un ATS ofrece muchos beneficios para el equipo de recursos humanos de una empresa.
Automatiza las tareas administrativas que consumen mucho tiempo
Uno de los mayores retos al encontrar nuevos empleados es la gran cantidad de tiempo que se invierte. Es mucho más complicado que leer currículums y hacer una lista de preguntas para una entrevista; implica publicar listados para que los buscadores de empleo, mensajes de seguimiento, programación de entrevistas y otras tareas tediosas que son importantes, pero que realmente consumen mucho tiempo.
Al no llevar a cabo estas tareas poco productivas de forma manual, la comunicación interna del equipo de recursos humanos es mucho más fluida, ya que pueden concentrarse en tareas conjuntas que requieren más concentración y tiempo. Por consecuente, el proceso de reclutamiento de candidatos es mucho más efectivo y certero.
Mejora la colaboración en el proceso de contratación
Debido a la gran cantidad de tareas que deben llevarse a cabo en el proceso de reclutamiento, es bastante común que varias personas o departamentos participen en el proceso de contratación. Además del aspecto administrativo, incluir a los gerentes y miembros del equipo relevantes en el proceso de toma de decisiones también es una forma efectiva de proteger y promover la cultura de la empresa. El software ATS ofrece un espacio de colaboración para evaluar a los solicitantes detenidamente y llegar a mejores conclusiones.
Reducir el ciclo y el tiempo de contratación
Agilizar el ciclo de reclutamiento y reducir el tiempo de contratación ayuda a minimizar la distracción de los esfuerzos de contratación y maximiza la productividad. Recopilar y evaluar las métricas de reclutamiento ayuda a brindar información sobre el proceso de contratación y puede resaltar posibles cuellos de botella o patrones recurrentes. El uso de un ATS para recopilar e informar datos ayuda a responder preguntas clave sobre cómo una empresa realizar la contratación y qué mejoras se podrían llevar a cabo para acelerar el proceso.